Kaizen, büyük ve tek seferlik değişiklikler yerine küçük ama sürekli iyileştirmelerle ilerlemeyi esas alır. Döngü beş adımdan oluşur:

  • 01, Fırsatları belirle
  • 02, Planla ve standartlaştır
  • 03, Değişiklikleri uygula
  • 04, Ölç ve değerlendir
  • 05, Standartlaştır ve tekrar et

Döngünün gücü, son adımın yeni bir başlangıç olmasından gelir: Her iyileştirme bir sonraki iyileştirmenin zeminini hazırlar.